Kaufmann/-frau - Büromanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann/-frau - Büromanagement Kaufmann/-frau - BüromanagementKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmann/-frau - BüromanagementIngenieurbüro Wolfgang Kramm GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Möhneseeab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Telefonzentrale, Postverwaltung & Verwaltung von eingehenden Emails
Monatliche vorbereitende doppelte Buchführung für den Steuerberater
Kontenverkehr und Überwachung aller Geschäftskonten
Personalwesen und Abrechnung der Mitarbeiter Auslagen/ Reisekosten
Fuhrparkverwaltung
Allgemeiner Schriftverkehr
Administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, auch privat für den Inhaber
Verwaltung der Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
Allgemeine Stammdatenverwaltung, Projektpflege
Büromittelbeschaffung sowie Beschaffung von Labor- und Baustellenbedarf
Verwaltung von Versicherungs- und Versorgungsanbieter
Verwalten und Veranlassen von Geräteprüfungen
Allgemeine Terminkoordination
Ablagemanagement, auch digital

Fähigkeiten/Qualifikationen:

Organisationstalent
Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
problemlose Bedienung von MS und anderen relevanten Softwares
gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
Kompetenz in der Lösung von Problemen
Flexibilität

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren

Wir bieten an:

Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
ein dynamisches Team
ArbeitsorteKarte anzeigen