Reanovo ist Deutschlands Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzt Reanovo auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet ihnen umfassende Kompetenz und Qualität rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 60 Standorten bietet Reanovo einen umfassenden Service für bundesweit über 200.000 Immobilieneinheiten.
Ab sofort suchen wir Sie als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Köln
Ihre Aufgaben
Durch Ihre Tätigkeit bei uns erhalten Sie die Möglichkeit ein breites, spannendes Aufgabenspektrum zu bearbeiten. Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei dem anfallenden Tagesgeschäft und sind erster Ansprechpartner diverser anderer Themen. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Organisation und Mitgestaltung der Eigentümerversammlungen
- Umfassende Pflege von Stammdaten in unseren EDV-Systemen
- Betreuung des Kundenportals sowie von Reporting-Listen und (Rahmen)Vertragsübersichten inkl. Nachverfolgung
- Bearbeitung von Rechnungseingängen (Buchung und Bezahlung erfolgt anschließend durch die Buchhaltungsabteilung)
- Selbständige Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
- Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken, Dienstleistern sowie allen weiteren involvierten Parteien
- Unterstützung in der Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden inkl. eigenständige Korrespondenz mit den Ausbildern, Berufsschulen und der IHK
- Bestellungen von Büromaterialien
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzposition
- Bereitschaft im Bedarfsfall eine Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter mit anschließender IHK-Prüfung gemäß §26a Abs. 1 WEG abzulegen
- Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift
- Ausbildereignung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Wodis
Wir bieten
- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
