Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) - im Bereich Fuhrpark & Officemanagement

Zur Verstärkung unseres Financial Departments suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentral in Bad Homburg eine/n

Buchhalter (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Deine zentralen Aufgaben sind die Koordination, die Verwaltung, die Planung und die Kontrolle des Kfz-Fuhrparks der gesamten JET Gruppe
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und deren Bearbeitung
• Du bist einer der zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienstmitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um die Fahrzeuge
• Überwachung und Planung der Schadensabwicklung sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes
• Du bist verantwortlich für die stetige Kostenkontrolle u. Prozessoptimierung, insbesondere im Hinblick auf das Preis- / Leistungsverhältnis eingesetzter Dienstleister
• Büroorganisation in Bad Homburg wie Post, Versendungen Telefon und Gästeempfang
• Reisebuchungen
• Erstellung von Kostenübernahmen bei Bewirtungen, ggf. mit Anfrage Location
• Interne Meetingvorbereitung & Unterstützung bei der Organisation von externen Meetings
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial etc.
• Beauftragung Reparaturen/Instandhaltung
• Unterstützung des Bereichs Accounting & Finance, z. B. bei der Kreditkartenabrechnung oder Rechnungsprüfung der getätigten Bestellungen/Buchungen
• Schulung von neuen Mitarbeitern im Bereich Buchungen & Fahrzeugrichtlinien

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls erste praktische Erfahrungen im Fuhrpark- und Officemanagement
• Als Quereinsteiger:in aus einem serviceorientierten Bereich bist du bei uns herzlich willkommen
• Du verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen ausgeprägten Sinn für Service
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, vor allem aber Excel, ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gern mit vielen Ansprechpartnern und behältst dabei immer den Überblick
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Integrität
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

DAS BIETEN WIR DIR

• Unbefristete Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexibles Arbeiten, wenig bis keine Reisetätigkeit
• Hybrides Arbeitsmodell möglich (Teil im Büro und Teil aus dem Homeoffice)
• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit nachhaltigen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Moderne und innovative Ausstattung
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ausführliche Einarbeitung und dauerhafte professionelle Unterstützung
• Kaffeespezialitäten und Wasser stehen dir kostenfrei zur Verfügung
• Gute Verkehrsanbindung: Eine U-Bahn Haltestelle ist nur 5 Minuten fußläufig von unserem Büro in Bad Homburg entfernt, alternativ kann auch die Tiefgarage genutzt werden
• Für eine Atempause und einen Plausch unter Kollegen zwischendurch, lässt es sich gut auf einer unseren beiden Dachterrassen aushalten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (PDF-Format) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung.
Fragen zur Position beantwortet dir gerne das JET Recruiting Team.

JET Services Marketing GmbH & Co. KG
Recruiting Team
Gartenstraße 23
61352 Bad Homburg