Kaufmännischer Mitarbeiter als Backoffice Manager & Order Processing (m/w/d)

Karriere bei WSCAD

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Kaufmännischer Mitarbeiter als Backoffice Manager & Order Processing (m/w/d)

Teilzeit 20-30 Wochenstunden
Office Bergkirchen

Deine Aufgabe

• Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen: Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragsannahme über die Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung und -korrekturen
• BackOffice-Management: Unterstützen des Backoffice-Teams bei verschiedenen Aufgaben, wie dem Fuhrparkmanagement, der Reiseorganisation und der Postbearbeitung sowie gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs
• Einkauf und Beschaffung: Kümmern um den Einkauf von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und anderen Arbeitsutensilien
• Herz und Seele des Teams: Als Allrounder erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen - freundlicher Empfang der Besucher und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Büro
• Office-Management: Organisieren und managen der Meetingräume, rechtzeitige Vorbereitung der Räume, z. B. mit Getränken
• Allgemeine Organisation: Unterstützen bei der allgemeinen Organisation in Office und Küche sowie allgemeiner Arbeitsabläufe

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management, der Kundenbetreuung sowie der Rechnungsabwicklung
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und Flexibilität
• Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics 365 (Customer-Relationship-Management)
• Erforderlich: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

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Was wir bieten

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City® -Karte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Mitarbeiterrabatte
• Familienfreundliches Unternehmen

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.
Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten - unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Deine HR-Ansprechpartnerin bei WSCAD

Christina Kalff
Telefon: +49 8131 3627-338
E-Mail: HR@wscad.com
WSCAD GmbH - Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen