Junior HR-Administration & Payroll (m/w/d) Teilzeit bis Vollzeit 25-38,5 Wochenstunden

Junior HR-Administration & Payroll (m/w/d) Teilzeit bis Vollzeit 25-38,5 Wochenstunden

Permanent employee, Full or part-time · Neunkirchen

37,000 € per year

DAS IST DEIN JOB

• Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung der erforderlichen Dokumente bei Ein- und Austritten sowie bei vertraglichen Änderungen unserer Mitarbeiter:innen in Österreich, Deutschland, Schweiz und den Niederlanden
• Mitarbeit bei der Datenaufbereitung für die monatliche Lohnverrechnung zur anschließenden Übergabe an den Steuerberater
• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen und allfällige Recherche sowie Abstimmung mit externen Dienstleister:innen
• Ansprechperson bei Fragen rund um die Zeiterfassung (Korrektur und Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten)
• Erstellung von Auswertungen aus der Lohnverrechnung unter Abstimmung mit Controlling und Finance und Nachforschung bei etwaigen Abweichungen
• Up-to-date-Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Stammdaten in den unterschiedlichen HR-IT-Systemen (u.a. Personio)
• Mitarbeit bei spannenden HR-(Digitalisierungs-)Projekten, Entwicklung und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen in der HR-Administration

DAS IST UNSER ANGEBOT

Du bist Teil des familiären, aufgeschlossenen 6-köpfigen HR-Teams, in dem Gemeinschaftlichkeit und eine wertschätzende Kommunikation großgeschrieben werden. Bei uns werden die Du-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach einem umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsprogramm übernimmst du schrittweise eigene Aufgabenpakete. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich in einem international agierenden Unternehmen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit (2-3 Tage/Woche nach der Einarbeitungszeit) schaffen optimale Rahmenbedingungen, um das Beste aus jedem Tag rauszuholen. Durch unser Weiterbildungsangebot bleibst du immer am Ball und kannst dich auch persönlich weiterentwickeln.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 37.000,- auf Basis Vollzeit und wird mit der Bereitschaft zur Überzahlung individuell in Abhängigkeit von deiner Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung vereinbart.

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Home-Office Möglichkeit (2-3 Tage/Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Fitness- und Gesundheitsangebote, Mental-Health-Angebote
• Kostenloser Parkplatz am Firmengelände
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiter- und Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz
• Frisches Obst und Gemüse
• Kaffee- und Teespezialitäten

DAS BIST DU

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für die HR-Administration/Personalverrechnung
• Idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (keine Voraussetzung)
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Interesse an Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Spaß an der Recherche und Beantwortung verschiedenster Fragen, die unsere Mitarbeiter:innen an unser HR-Team haben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie digitale Affinität und Spaß an der Nutzung unterschiedlicher Programme
• Genaue Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein für deinen Tätigkeitsbereich
• Freundliche, offene und wertschätzende Kommunikationsweise
• Hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

DAS SIND WIR

Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte MitarbeiterInnen in 10 Ländern und unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.

DAS IST DEINE ANSPRECHPERSON

MediaShop GmbH
Annika Spannring (HR Generalist)
Schneiderstraße 1, Top 1
A-2620 Neunkirchen
job@mediashop-group.com
+43 676 31 28 184

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Über uns

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