I 12/2024 Leitung (w/m/d) der Gruppe I B 1 - Reguläre Leistungsgewährung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: I 12/2024 Leitung (w/m/d) der Gruppe I B 1 - Reguläre Leistungsgewährung I 12/2024 Leitung (w/m/d) der Gruppe I B 1 - Reguläre LeistungsgewährungKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inI 12/2024 Leitung (w/m/d) der Gruppe I B 1 - Reguläre LeistungsgewährungLandesamt für FlüchtlingsangelegenheitenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E12Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle:
Leitung (w/m/d) der Gruppe I B 1 - Reguläre Leistungsgewährung
Kennziffer: I 12/2024
Entgeltgruppe: E12 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 26.06.2024
Besondere Hinweise: Die mit der Wahrnehmung der Geschäfte beauftragte Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Personalführung der Gruppe verantworten

• Nachgeordnete Dienstkräfte zu einer selbstständigen Arbeitsweise befähigen
• Ziele und Anforderungen beschreiben und kommunizieren (Zielvereinbarungen, APs, BAKs)
• Regelmäßiges Feedback geben (Personalgespräche, Beurteilungen usw.)
• Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen und Wirkungen beobachten
• Veränderungsvorschläge aufnehmen und Innovationen fördern
• Aufgaben im Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement wahrnehmen
• offene integrative Kommunikationskultur schaffen

Fachliche Leitung der Gruppe verantworten

• Dienst- und Fachvorgesetztenfunktion gegenüber den Dienstkräften der Gruppe
• Organisation der Arbeit und fachliche Koordinierung der Aufgabenverteilung/des Personaleinsatzes
• Standardisierung von Arbeitsweisen intern (Sachgebiete innerhalb der Gruppe I B 1) und extern (mit anderen Sozialämtern)
• Erstellung von fachlichen Vorgaben (Arbeitshilfen/-anweisungen)
• Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Fachthemen

Strategische Steuerung der Gruppe verantworten

• Relevante und messbare Steuerungsgrößen herausarbeiten
• Zielvereinbarungen erarbeiten, vereinbaren und Zielerreichung evaluieren; Zielabweichungen ermitteln und gegensteuern; Controlling-Kreislauf

umsetzen

Prozessverantwortung für die Gruppe wahrnehmen

• Geschäftsprozesse erfassen und optimieren
• Schnittstellen zu Prozessbeteiligten optimieren
• Prozessteuerung mithilfe von Zielen und Kennzahlen

• Dezentrale Fachverfahrensverantwortung für das IT-Fachverfahren OpenProSoz

(Umsetzung der zentralen Vorgaben im LAF; Prüfung und Freigaben aller vorgeschlagenen Änderungen im Fachverfahren Open/ProSoz;

• Zentrale Ansprechperson in Leistungsthemen für Behörden und Institutionen des Landes und des Bundes (Vernetzung und fachliche Abstimmung

• Stellvertretende Referatsleitung I B

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossenes Fachhochschulstudium/Bachelor
im Hauptfach Verwaltungswissenschaften oder vergleichbares
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, z. B. abgeschlossener VL I oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Anschluss in einer Ver-waltungstätigkeit im öffentlichen Dienst.
Weitere Anforderungen:
Mehrjährige einschlägige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in Sozial- bzw. Leis-tungsbehörden)
Führungserfahrung mittlerer/großer Arbeitsgruppen (vorzugsweise in Sozial- bzw. Leistungsbehörden)
Berufs-/Projekterfahrung in der Umsetzung von größeren GPO- bzw. Digitalisierungsmaßnahmen in Sozial- bzw. Leistungsbehörden wünschenswert

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden,
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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