HR Operations Specialist (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: HR Operations Specialist (m/w/d) HR Operations Specialist (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Fachschule) - PersonalwirtschaftHR Operations Specialist (m/w/d)Orizon GmbH NL FrankfurtVollzeitBad Homburg vor der Höheab 19.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Angebot

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein interessantes Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort einen motivierten und erfahrenen HR Operations Specialist (m/w). Das Projekt ist auf 12 Monate angelegt. Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Medizintechnik, spezialisiert auf Dialysetechnologie und Dialysedienstleistungen.
In dieser Position sind Sie für die Abwicklung aller wichtigen HR-Transaktionen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen das HR-Team in allen Servicebereichen, insbesondere bei der Pflege relevanter Daten, dem Employee- Lifecycle, dem Reporting und den HR-Systemen.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Durchführung kritischer HR-Transaktionen und Sicherstellung einer 100%-igen Prozessqualität und -durchführung (SOX- und compliancekonform, insbesondere im Hinblick auf Prozesscompliance und Gesetzeskonformität), aktive Unterstützung des Employee-Life-Cycle
Ansprechpartner (SPOC) für zugeordnete Bereiche/Abteilungen für wiederkehrende, allgemeine Anfragen/Fragen seitens der Mitarbeiter, z.B. zu Teilzeitarbeit, Beantragung Mehrarbeit, Urlaubsanspruch, Mutterschutz/Elternzeit, Änderung bzgl. persönlicher Daten oder Status, allgemeine individuelle auf Mitarbeiter bezogene Fragen
Verantwortlich für die Erbringung aller HR-Operations-Services in dem zugewiesenen Bereich / Abteilung
Unterstützung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anhörung der Arbeitnehmervertreter, Arbeitsvertragserstellung, diverse Onboarding-Aktivitäten
Kommunikation mit internen Gremien, wie Betriebsrat, Sprecherausschuss
Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen/Fragen seitens interner Schnittstellen, wie z.B. CHR FSE (Vergütungsmanagement) aber auch externen Schnittstellen, wie z.B. Bewerbern
Schnittstelle zu CHR FSE, wie z.B. Vergütungsmanagement und zu FMC COEs, in Bezug auf Prozessverbesserungsvorschläge zur Verringerung des Verwaltungsaufwands und zur Steigerung der Produktivität
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
Fokussierung auf Datenintegrität und -analyse zur Unterstützung wichtiger HR Entscheidungen
Abdeckung und Unterstützung verschiedener FMC-Organisationen und -funktionen nach Bedarf (über Vorstands-/Organisationsebenen hinaus)
Striktes Datenmanagement speziell in Bezug auf Mitarbeiterdaten/Zuordnungsänderungen, Übereinstimmung der personenbezogenen Mitarbeiterdatensätze mit (gegebenenfalls) HR-IT-Datensätzen
Steuerung des Reportings verschiedener HR-Prozesse einschließlich der Entwicklung relevanter Scorecards
Unterstützung bei allen anderen HR-Daten- Transaktionsanforderungen, nach Bedarf
Sicherstellung 100%iger Daten-Compliance und Datenschutz
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb HR Operations sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team HR EMEA
Betreuung von Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildenden
Direkte Unterstützung des lokalen HRBP bei Bedarf (Projekte, Vertretungsfälle) zur Kompetenzerweiterung, Auf- und Ausbau der gesamten Organisationsentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ -mann oder Studium mit Schwerpunkt Personal
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse erforderlich
Kenntnisse in SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool von Vorteil
Generelles Verständnis aller komplexer operativen als auch strategischen HR-Prozesse
Sehr gute Kenntnisse Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
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