Gremienkoordinator (m/w/d)
Veröffentlicht am 04.07.2024.
Sie arbeiten den kirchenleitenden Organen Landessynode, Landessynodalausschuss und Landeskirchenrat inhaltlich und organisatorisch zu und wirken damit bei der Organisation partizipativer Prozesse mit.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Katharina-von-Bora-Straße 7-13, 80333 München
Bundesland/Ausland:
Bayern
Stellenumfang:
Vollzeit
Dienstbeginn:
01.09.2024
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
- Sie erfassen und bereiten die kirchenpolitischen Anliegen von ehren- und hauptamtlichen Akteuren auf
- Sie pflegen die Systeme des digitalen Sitzungsmanagements und sind für die Dokumentenverwaltung zuständig
- Sie erstellen Tagesordnungen anhand von Vorgabedokumenten, begleiten teilweise Sitzungen und erstellen Protokolle
- Sie vor- und nachbereiten, organisieren, sowie begleiten die Tagungen der Landessynode
- Sie verarbeiten selbständig Protokollrohdaten aus den Synodentagungen weiter und verantworten das Layout sowie die Endredaktion der Protokollbände
- Sie verantworten die Rechnungsprüfung und -anweisung und führen das Haushaltscontrolling mittels SAP durch
Der Bereich des Gremienmanagements wird derzeit grundlegend umgestaltet. Sie müssen deswegen davon ausgehen, dass sich auch die Ihnen übertragenen Aufgaben deutlich verändern. Wir erwarten, dass Sie sich in den Veränderungsprozess selbst aktiv und motiviert einbringen.
Das bringen Sie mit
- Beschäftigtenlehrgang II, Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder ein anderes einschlägiges Studium (auch Sozial-, Geistes- oder Politikwissenschaften) mit Bachelorabschluss
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse, technische Affinität und Bereitschaft, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Kenntnisse der Strukturen der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Downloads
- A3.3-1_Gremienkoordinator_20240704.pdf
Kontakt zum Arbeitgeber
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
Deutschland
Herr Marc Meyer
Telefon: 089 55952-245
E-Mail: marc.meyer@elkb.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
marc.meyer@elkb.de
