Data Privacy Officer & Compliance Officer (m/w/d)

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Karrierestufe: Berufserfahren

Standort

München, DE, 80802
Fachgebiet: Finanz & Rechnungswesen
Einheit: ADEUS
Einstellende Einheit: ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Homeoffice: Hybrides Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft
ID: 51487
Funktions-Cluster: keine Angabe
ADEUS ist führender Dienstleister in Deutschland im Bereich Aktienregister und Hauptversammlung. Als Teil der Allianz Gruppe erbringen wir unsere Services für die Allianz SE sowie für unsere Kunden aus den verschiedenen DAX-Segmenten. Durchgängig digitale Lösungen für Hauptversammlungen, vom Onlineportal für Aktionäre bis hin zur Multikanal-Abstimmung mit Tablet und BYOD bieten wir als Standards, sowohl bei der neuen virtuellen Hauptversammlung als auch bei Präsenzveranstaltungen.
51487 | Finanz & Rechnungswesen | Berufserfahren | n.a. | ADEUS | Vollzeit | Dauerhaft

Ihre Rolle

Als Data Privacy Officer (Datenschutzbeauftragter) sowie Compliance Officer sind Sie verantwortlich für Datenschutz & Compliance bei ADEUS als Unternehmen der Allianz Gruppe und entwickeln die ADEUS Strategie in diesen Bereichen stetig weiter. Dabei sind Sie eng in die Allianz Group Data Privacy Community und die Allianz Group Compliance Community eingebunden. Sie setzen die notwendigen Anforderungen bei ADEUS um und überwachen die Einhaltung der Allianz Richtlinien, von der Produktentwicklung bis hin zum Kundenprojekt. Sie sind organisatorisch der ADEUS Finanzabteilung in München zugeordnet und berichten zudem direkt an die Geschäftsführung. Sie haben die Möglichkeit, Zertifizierungen zu erwerben und Ihre Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes und der Compliance laufend durch Fortbildungen sowie im Austausch mit der Allianz Community zu erweitern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Datenschutz & Compliance bei ADEUS
• Aktive Beratung der ADEUS Geschäftsführung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Einbindung in die Datenschutz & Compliance Community der Allianz Gruppe
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation insbesondere mit ADEUS Informationssicherheit, IT und Fachabteilung, mit der Allianz SE sowie mit Kunden und Dienstleistern
• Gestaltung und Weiterentwicklung der ADEUS Prozesse und Systeme
• Implementierung der Richtlinien, Vorgaben und Systeme der Allianz Gruppe sowie der gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben zu Datenschutz & Compliance
• Training und Sensibilisierung der ADEUS Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Prüfung von Dienstleistern, Betreuung des Third Party Management und vertraglicher Themen in Bezug auf Datenschutz & Compliance
• Einbindung in die Beantwortung von speziellen Kundenanfragen zu Datenschutz & Compliance
• Aktive Mitarbeit in Projekten, bei Veränderungsprozessen und der Produktentwicklung, insbesondere bei der durchgängigen Digitalisierung der Hauptversammlung und der IT-Strategie
• Überwachung des ethischen Einsatzes von KI
• Incident Management Reporting an die Stakeholder
• Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Begleitung interner und externer Kontrollen einschließlich Reporting

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Bereich
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigenverantwortung, Motivation und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Erfahrungen und Kenntnisse, insbesondere im Bereich Datenschutz oder Datensicherheit, sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden
• Interesse an IT und Digitalisierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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