Chefarztsekretärin (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Chefarztsekretärin (m/w/d) Chefarztsekretärin (m/w/d)KopfbereichArbeitArztsekretär/inChefarztsekretärin (m/w/d)St.Marien- und St. Annastifts- KrankenhausTeilzeit (Vormittag)Ludwigshafen am Rheinab 01.08.2024befristet bis 31.01.2025GesternStellenbeschreibung

Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

Wir suchen eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 50 Prozent befristet vom 1. August 2024 bis zum 31. Januar 2025, die Freude daran hat, ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten in das Sekretariat der Klinik für Chirurgie einzubringen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Chefärztin und das ärztliche Team durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mit Ihnen behalten wir den Überblick, denn Sie koordinieren Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen und Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden, Besprechungen und Visiten
Damit das medizinische Personal schnell auf relevante Informationen von Patientinnen und Patienten zugreifen kann, verwalten Sie die Patientendaten und -unterlagen
Sie erstellen Berichte und Protokolle und führen Korrespondenz für einen effektiven Informationsaustausch
Sie organisieren und führen Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld durch wie beispielsweise Tagungen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Sekretariaten und Teammitgliedern zusammen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wie beispielsweise Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Klinik und besitzen grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau runden Ihr Profil ab
Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung
Vergünstigtes Parken im Parkhaus
Job-Ticket
Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende
Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits
Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen
ArbeitsorteKarte anzeigen