Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d) Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBürofachkraft für den Empfang (m/w/d)Dt. Rentenversicherung Baden-Württemberg Hauptsitz KarlsruheVollzeitOffenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV möglich

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung. Ein Großteil der Renten- und Rehabilitationsanträge wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.

Für unsere Auskunfts- und Beratungsstelle in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte
Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
Telefon- und Terminmanagement
Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Flexibilität und Teamfähigkeit
Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

Wir bieten

Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket, derzeit volle Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Caroline Himmelsbach unter Telefon 0781 63915-110.
Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen über unser

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Bewerbungsschluss ist der 12. Juli 2024.
Besondere Hinweise
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
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