Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz Abteilungsleiter/in Finanzen (m/w/d) Büroassistenz Abteilungsleiter/in Finanzen (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBüroassistenz Abteilungsleiter/in Finanzen (m/w/d)Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbHVollzeitMagdeburgab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: entsprechend ManteltarifvertragOrganisationstalent gesucht! Werden Sie Büroassistenz im Finanzbereich!
Auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job bei einem der größten Arbeitgeber in Magdeburg? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH, der größte kommunale Vermieter in Magdeburg und Sachsen-Anhalt mit rund 18.500 Wohnungen, über 500 Gewerbeeinheiten und 232 Mitarbeiter*innen, sucht ab dem 01. Oktober 2024 eine Büroassistenz für unsere Abteilungsleiterin Betriebswirtschaft und Finanzen (m/w/d).
Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Ihr Aufgabenfeld umfasst u.a.:
Bürokoordination sowie Erledigung von Organisationsaufgaben für den Leiter und die Mitarbeiter/innen der Organisationseinheit
Sicherstellen des bereichsinternen Berichtswesens und selbständige Erledigung von bereichsbezogenen Fachaufgaben
Organisation bürotechnischer Abläufe in der Organisationseinheit einschließlich Anwesenheitsmanagement (AZE, Urlaub, etc.) sowie Terminplanung, -koordination und -kontrolle
Organisation des internen und externen Informationsflusses, Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen, ggf. Protokollerstellung und Nachbereitung,Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Bearbeitung des Postein- und Postausganges für den Fachvorgesetzten bzw. die Organisationseinheit
Führen von Wiedervorlagen und Erledigen der Ablage für den Fachvorgesetzten
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen für die Organisationseinheit
Erledigung der Korrespondenz für den Fachvorgesetzten sowie für die MA der Organisationseinheit und selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten
Wir erwarten von Ihnen
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufsfortbildung
anwendungs- und tätigkeitsbezogene EDV-, PC- und MS-Office-Kenntnisse
Identifikation mit der Wobau und ihren Zielen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
sicheres, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
freundlich und zuvorkommend im Umgang mit internen und externen Kunden
gutes Einfühlungsvermögen
diskret, zuverlässig und gewissenhaft
flexibel, schnelle Auffassungsgabe
teamfähig
belastbar bei ungleichmäßigem Arbeitsanfall
Bereitschaft zur Weiterbildung
Das können Sie von uns erwarten:
tarifgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vollzeit mit 37 h/Woche
30 + 2 Tage Urlaub
firmenfinanziertes Jobticket
Jobrad
flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
Mitarbeiterrabatte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsmöglichkeiten... und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Juni 2024, diese senden Sie bitte an:
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
