Buchhalter/in für Kinder- und Jugendhilfe (30-39 Std/Wo) in Teltow

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Buchhalter/in für Kinder- und Jugendhilfe (30-39 Std/Wo) in Teltow Buchhalter/in für Kinder- und Jugendhilfe (30-39 Std/Wo) in TeltowKopfbereichArbeitBuchhalter/inBuchhalter/in für Kinder- und Jugendhilfe (30-39 Std/Wo) in TeltowJOB gGmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Teltowab 20.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bei 39 Std und 5 Jahren Berufserfahrung 3.600 EUR oder 4.100 EUR je nach Abschluss

Die Stiftung JOB, ein freier Kinder- und Jugendhilfeträger in Potsdam-Mittelmark und Potsdam sucht unbefristet ab 20. August 2024, jedoch spätestens ab 1. September 2024

eine/n Buchhalter/in (ca. 30-39 Std/Wo).

Kinder- und Jugendhilfe braucht auch eine gute Verwaltung um zu funktionieren. Wir beschäftigen ca. 125 sozialpädagogische Fachkräfte in 4 Fachbereichen an 45 Orten (Jugendarbeit/Jugendsozialarbeit, Ambulante Hilfen/Familienzentren, stationäre Hilfen, Kita/Tagesbetreuung).
Die Buchhaltung, als alleiniger Verantwortungsbereich für das zentrale Rechnungswesen organisiert, ist gemeinsam mit 3 weiteren Verwaltungskolleginnen direkt der Geschäftsführung unterstellt.
Der Arbeitsplatz befindet sich neben dem Geschäftsführungs-Büro in der Haupt-Geschäftsstelle im Dachgeschoss über dem Jugendhaus in Teltow. Wir arbeiten mit Addison für die Finanzbuchhaltung und DocuWare für die elektronische Rechnungsverarbeitung. Eine Ausstattung für Home-Office ist vorhanden.

Die Hauptaufgaben sind …

Buchen der Geschäftsvorfälle (Finanz-, Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- u. Anlagenbuchhaltg),
Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenklärung und -abstimmung,
Stammdatenanlage und -pflege von Kreditoren- und Debitorenstamm,
Mahnwesen/Forderungsmanagement,
Durchführen von Zahlläufen, Durchführen von Gehaltsbuchungen,
Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen,
Erstellen von Kostenstellen- und Budgetauswertungen,
Korrespondenz mit Kostenträgern, Ansprechpartner für externe Servicepartner (Steuerbüro etc),
Optimieren von Prozessen im eigenen Verantwortungsbereich, insbesondere im Hinblick auf die effektive Nutzung der Software-Produkte,
Bank- und Kassenbuchhaltung, Buchung der Fahrtkostenabrechnung,
Überwachung der eingehenden Fördermittel, Überwachung des Liquiditätsmanagements,
Bearbeitung von Rechnungen im digitalisierten Rechnungsworkflow,
Administrator für digitales Kassenbuch und gegebenenfalls für digitale Rechnungsverarbeitung.

Wir erwarten …

fundierte Praxis-Erfahrung in der Buchhaltung, die auf kaufmännischer Ausbildung oder BWL-Abschluss aufbaut und ggf. durch entsprechende IHK-Weiterbildungszertifikate unterlegt ist,
selbstorganisiertes, genaues und fristenbewusstes Arbeiten in eigenem Verantwortungsbereich innerhalb einer effektiven Team-Struktur mit gleichermaßen Freude an kontinuierlicher Sachbearbeitung wie an neuen Herausforderungen,
hohe Software-Affinität, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und sichere Anwendung aller Microsoft-Produkte,
Interesse an einer freundlichen Arbeitsatmosphäre im zwei-Personen-Büro und an den inneren Abläufen eines gemeinnützigen Betriebes der Sozialwirtschaft,
Interesse daran, mit uns unser Leitbild umzusetzen (www.stiftung-job.de/stiftung-job/leitbild/ ).

Weitere Informationen zu der Stelle …

Die Arbeitszeit wird selbständig entsprechend der Anforderungen verteilt (übliche Büro-Arbeitszeiten).
Die Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag beträgt bei 39 Std/Wo mit z.B. 5 Jahren passender Berufserfahrung 3.600 EUR oder 4.100 EUR je nach Abschluss. Ab dem 7. Monat kommen die Betriebszugehörigkeitszulage und im November 2025 die Sonderzahlung von 85 % eines Gehalts hinzu.
Wir garantieren 30 Tage Jahresurlaub (anteilig im 1. Jahr), betriebliche Altersversorgung, ein arbeitgeber-finanziertes Gesundheitsbudget, Fahrrad-Leasing u.a.
Ihre Bewerbung …
… richten Sie bitte per E-Mail bis Freitag, 5. Juli 2024 als pdf-Datei an jobs@stiftung-job.de. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 9. Juli 2024 bzw. am Freitag, 12. Juli 2024 jeweils am Nachmittag in Teltow statt. Ein Hospitations-Tag in der Buchhaltung ist für Montag, 15. Juli 2024 geplant.
Ihre Daten werden allein zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht. Reisekosten für Vorstellungsgespräche können wir leider nicht erstatten.
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