Beschäftigte/-r Bürokommunikation beim Stabsbereich Technik (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Beschäftigte/-r Bürokommunikation beim Stabsbereich Technik (w/m/d) Beschäftigte/-r Bürokommunikation beim Stabsbereich Technik (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationBeschäftigte/-r Bürokommunikation beim Stabsbereich Technik (w/m/d)Polizeipräsidium Offenburg Land BWVollzeitOffenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E5

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.
Wir suchen Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg für den Bereich der

Bürokommunikation beim

Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Technik

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (entspricht 39,5 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.
Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson ist für uns selbstverständlich.

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten - Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!

Die Aufgaben sind im Wesentlichen:
Terminmanagement,
Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Fortbildungen etc.,
Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post,
Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen nach Anweisung,
Eingabe, Pflege, Verwaltung und Überwachung des Datenbestandes,
Rechnungserfassung und -bearbeitung,
Ermittlung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs, Bestellwesen,
Schriftgutverwaltung und -archivierung,
allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel),
Termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise,
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Dienstpostenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Fies, Tel. 0781/21-1810, zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fischer, Referat Personal, Tel. 0781/21-1328.
Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 04.07.2024
unter Angabe der Kennziffer 2024-1030 ausschließlich über unser Bewerberportal.
Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.
Zum Bewerberportal
https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG
Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.
Offenburg, 14.06.2024 gez. Rebecca Mauermann, Leiterin Referat Personal
ArbeitsorteKarte anzeigen