Ausbildung als verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r

Über uns

• Die Landesdirektion Sachsen (LDS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d), unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L, Dienststelle Dresden, Chemnitz oder Leipzig
• Die LDS mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen
• Die zu besetzende Stelle ist im Referat 64 - Aufnahmeeinrichtungen und landesinterne Verteilung - angesiedelt. Das Referat 64 ist zuständig für die Aufnahme, Registrierung und Betreuung der in den Aufnahmeeinrichtungen des Freistaates Sachsen untergebrachten Asylbewerbenden, Flüchtlinge und unerlaubt eingereisten Ausländer sowie für deren Verteilung und Zuweisung auf die sächsischen Landkreise und kreisfreien Städte.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im folgenden Aufgabenbereich:

• Registrieren ankommender Asylbewerbender (z. B. Befragen, Erfassen von persönlichen Daten, Abnehmen von Fingerabdrücken usw.) und Zuweisen zu einer Unterbringungseinrichtung/Aufnahmeeinrichtung, Datenerfassung und Vor- und Nachbereitung

Wir bieten Ihnen

• faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle TV-L 2023 (oeffentlicher-dienst.info)) inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,
• Erholungsurlaub von 30 Tagen, arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember,
• die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der LDS zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall,
• spannende Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere gleichwertige, für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR jeweils verbunden mit mindestens sechsmonatiger Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (ein Nachweis ist der Bewerbung zwingend beizufügen).

Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, müssen vor der Einstellung nachweisen, dass Impfschutz oder Immunität gegen Masern besteht (§ 20 Infektionsschutzgesetz).
Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Aufgabenbereich,
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen,
• Bereitschaft zum Aneignen und Umgang mit speziellen Fachprogrammen.

Ihre Bewerbung
Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der Kalenderwoche 32 in der Dienststelle Chemnitz statt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter Angabe der Kennziffer (64/02/24) bis zum 21. Juli 2024 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an bewerbungen@lds.sachsen.de
oder per Post an:
Landesdirektion Sachsen
Referat Personal
Altchemnitzer Straße 41
09120 Chemnitz
Als Kontakt steht Ihnen Frau Michaela Auerswald, Telefon 0371 532-1233, zur Verfügung.
Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt
Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.