Assistenzkraft (m/w/d) für unser Referat Planen und Bauen - Bereiche Stadtbau Ansbach und Hochbau

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Referat Planen und Bauen - Bereiche Stadtbau Ansbach und Hochbau eine

Assistenzkraft (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),
Stellenwert EG 7 TVöD bzw. BesGr. A 7 BayBesG

Ihre Aufgaben

• selbstständige Büroorganisation, verantwortliches Terminmanagement, Korrespondenz
• Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft, z. B. Bearbeitung der Emailkorrespondenz
• eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben
• Erstellung von Sitzungsvorlagen und Präsentationen für städtische Gremien (vorwiegend Bauausschuss)
• Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Besprechungen, Kundenterminen sowie im Vertretungsfall für den Bauausschuss
• Rechnungstellung, Haushaltsüberwachung und Mitwirkung an der Budgetplanung
• Vertretungsweise: Einsatz im Bereich des Hochbau- und Bauordnungsamtes

Ihr Profil

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I;absolvieren
• alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu
• idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten (bei Gremiensitzungen)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 7 BayBesG bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-337 (Hochbau- und Bauordnungsamt) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30. Juni 2024 online über unser Stelleportal einreichen.
Standort: Stadt Ansbach