Assistenz Vorstand (m/w/d)

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Veröffentlicht am 04.07.2024.
Sie gehören zum Team der Geschäftsstelle und sind der Vorständin direkt unterstellt. Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team, das Wert auf einen wertschätzenden, offenen Umgang und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Hersbruck und ist mit dem ÖPNV gut zu erreichen.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Nikolaus-Selnecker-Platz 2, 91217 Hersbruck
Bundesland/Ausland:
Bayern
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
17.06.2025 mit Option auf Entfristung
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte Verwaltungskraft als Assistenz des Vorstandes. Die Stelle umfasst 18,5 Stunden und ist zunächst bis zum 17.06.2025 befristet (mit Option auf Entfristung).
Ihre Aufgaben sind u.a.:
· Organisation der Verwaltung des Vorstandsbereichs mit dengängigen Office-Anwendungen, incl. Korrespondenz & Ablage
· Terminkoordination und Adressverwaltung
· Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
· Mitwirkung bei der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, Stellenanzeigen, u.a.)
· Pflege des öffentlichen Ordners der Diakonie NAH e.V. und des internen Adressbuchs
· Erstellen und graphische Auswertung von Statistiken
Sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt mit Besucher*innen

Voraussetzungen

Ihr Profil

· Sie denken mit und arbeiten vorausschauend?
· Sie beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen?
· Sie können verschwiegen und absolut loyal sein?
· Sie können Prioritäten setzen und arbeiten strukturiert?
· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroassistenz, o.ä.
· Sie sind belastbar und arbeiten gerne im Team?
· Sie sind technikaffin und haben einen Führerschein Klasse B?
· Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
· Sie sind loyal gegenüber der Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie?

Wir bieten

· Wir zahlen gut nachAVR-Bayern Diakonie, EG 8 mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher betriebliche Altersversorgung (zu 100% vom Arbeitgeber finanziert)!
· (Das Einstiegsgehalt liegt bei 1.523,21 €brutto im Monat bei 18,5 Wochenstunden. Das Gehalt steigt mit zunehmender Erfahrung auf bis zu 1.759,74 € brutto im Monat bei 18,5 Wochenstunden.)
· Wir bieten 30 Tage Urlaub und zusätzliche 3 freie Tage (Buß- und Bettag, Heilig Abend und Silvester)
· Wir arbeiten Sie durch erfahrene Kolleg*innen ein!
· Wir ermöglichen zahlreiche Fort- und Weiterbildungen!
· Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Mit der Diakonie BenefitCard (im Rahmen des Familienbudgets) können Sie günstig einkaufen!
Also: Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgabe für Sie!

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonie NAH e.V.
Nikolaus-Selnecker-Platz 2
91217 Hersbruck
Deutschland
Frau Dr. Elke Kaufmann
Telefon: 09151837727
E-Mail: personal@diakonie-nah.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
personal@diakonie-nah.de