Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & GruppenKopfbereichArbeitVertriebsassistent/inAssistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & GruppenGEPA mbHVollzeitWuppertalab 01.09.2024HeuteStellenbeschreibung
Für unseren Vertriebsbereich WLGR suchen wir an unserem Firmensitz in Wuppertal eine

Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und evtl. anschließender Elternzeitvertretung befristet.

Ihre Hauptaufgaben:

komplette Führung und Organisation des Abteilungssekretariats. Dies beinhaltet u.a. Terminabstimmungen, Korrespondenz, Protokollführung, Gästebetreuung, Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung inkl. -Kontierung sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen in Word, Excel, PowerPoint nach Vorlage
Kundenberatung per Telefon, E-Mail und persönlich auf Messen und Veranstaltungen
Betreuung des Online-Shops für den Vertriebsbereich Weltläden und Gruppen
Vertretung der Teamleitung des Kundenservices im operativen Geschäft
Projektcontrolling (Sonderaktionen, Zahlungsvereinbarungen, Kundenkonditionen, Saisonprodukte, Planzahlen, Provisionserstellung und Jahresrückvergütungen) innerhalb des Vertriebsbereiches
Pflege von Preislisten, Sonderaktionen und Kundenkonditionen, Prüfung und Pflege der Kundenzahlungszielvereinbarungen und Kooperationsverträgen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Pflege und Aktualisierung der Adress- und E-Mail-Daten für den Versand von Newslettern und Publikationen für unsere Kunden
Key-User*in für die Abteilung für FO und CRM

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
gutes Verständnis organisatorischer Zusammenhänge und kaufmännischer Prozesse
einschlägige Erfahrungen im Handel mit Fertigprodukten
strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
der Vertrauensstellung angemessene Verschwiegenheit
Beratungs- und Kommunikationskompetenz
selbständiges Handeln und sicheres Auftreten
Kenntnisse des Fairen Handels und der GEPA-Produkte
sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gute Kenntnisse in CRM und ERP-Systemen (MS D365FO), sowie positive Einstellung zu digitalen Medien
Kundenorientierung im Einklang mit den Zielen des Unternehmens

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das bereits vor knapp 50 Jahren den Beweis angetreten hat, dass man mit qualitativ hochwertigen Fair Trade-Produkten im wirtschaftlichen Umfeld bestehen kann
ein wertschätzendes Miteinander mit offener Feedbackkultur
flexible Arbeitszeiten sowie nach Absprache die Möglichkeit, Präsenzzeiten mit Homeoffice zu kombinieren
attraktive Mitarbeiterrabatte und Zuschuss zum Jobrad
Wenn Sie unsere Idee begeistert und Sie Lust haben, Teil unserer Bewegung zu werden, die Welt ein Stückchen besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist ab 01.09.2024 zu besetzen und im Rahmen einer Mutterschutz- und evtl. anschließender Elternzeitvertretung befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Sie wird nach Groß- und Außenhandelstarif vergütet.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalreferentin Frau Fuhrmann per E-Mail an:
bewerbung@gepa.de
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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