Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und Infrastruktur Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und InfrastrukturKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und Infrastrukturregiobus Hannover GmbHVollzeitHannoverab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ca. 42.000 €Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und Infrastruktur
in Vollzeit (38,5 h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
regiobus - hier und nah! Wir sind ein mittelständisches, kommunales Linienbusunternehmen und bringen unsere Fahrgäste täglich sowohl in der Region als auch in der Stadt Hannover umweltfreundlich, gut gelaunt und sicher ans Ziel.
Für unser hochmotiviertes Team im FB Technik, Planung und Infrastruktur suchen wir für die Unternehmenszentrale in Hannover Verstärkung.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im unten beschriebenen Aufgabengebiet
Fortbildung zur Assistenz ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit Standardsoftware MS-Office
Weiter Kenntnisse in Poolarserver, Dracoon und Software für Vertragsmanagement sind wünschenswert
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamorientierung
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ihr Aufgabengebiet
Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen täglichen Aufgaben
Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation und Ablage
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen
Durchführung von Recherchen sowie Erstellung, Bereitstellung und Ablage aller Unterlagen
Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben der Fachbereichsleitung
Übernahme projektbezogener unterstützender Tätigkeiten
Übernahme von Assistenzaufgaben wie Überwachung und Organisation E-Mail Management, Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablagestruktur, Büromanagement
Interne Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Fachbereiches
Sonstige Aufgaben entsprechend den unternehmerischen Erfordernissen und der Anweisung der Fachbereichsleitung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales und motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten mit z.T. mobiler Arbeitsmöglichkeit, eine Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt), eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Extras wie JobRad und JobTicket sowie individuelle Weiterentwicklungsperspektiven.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche, die nach ETV-Vergütungsgruppe 8 (ca. 42 Tsd./Jahr) vergütet wird. Arbeitsort ist unsere Zentrale in Hannover mit möglichen Einsätzen auf unseren Betriebshöfen und im Verkehrsgebiet.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte bis 22.07.2024 an: bewerbung@regiobus.de oder per Post
regiobus Hannover GmbH
Fachbereich Personal
Georgstraße 54
30159 Hannover
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
