Assistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

ZSH steht seit 50 Jahren für eine erfolgreiche und besondere Unternehmenskultur und bietet anspruchsvollen Kunden aus der Zahnmedizin sowie anderen Akademikergruppen eine umfassende und Lebensbegleitende Betreuung in allen Finanz- und Vorsorgefragen.
Wir sind ein Team aus motivierten, erfahrenen und ambitionierten Finanzberatern. Freude an Herausforderungen, eine positive Umsetzungsmentalität und Spaß an der Arbeit stehen bei uns im Vordergrund.
Für unsere Geschäftsstelle in Ulm suchen wir ab sofort Sie als

Assistenz (m/w/d)

In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Support, unterstützen, organisieren und entlasten sowohl im Tagesgeschäft als auch durch die Übernahme kleiner Projekte und sind es gewohnt, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten:

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen in der Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotserstellung und Schadensbegleitung
• Sie wirken an der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen aktiv mit und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein
• Die telefonische Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern für Berater gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsgebiet wie auch die eigenständige Organisation von Kundenveranstaltungen
• Büroorganisation, Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang gehören zu Ihren täglichen Arbeiten.
• Eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum in Heidelberg, den Außendienstpartnern und unseren Kunden stellen Sie sicher
• Die Überprüfung der Antragsbearbeitung auf Vollständigkeit und CRM-Pflege liegt in Ihrer Verantwortung.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit, vorzugsweise Versicherungskaufmann/-kauffrau oder Bankkaufmann/-kauffrau
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung im Finanz- und/oder Versicherungsvertrieb mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) können wir erwarten
• Sie können von sich behaupten, dass Sie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten haben
• Sie sind ein absolut selbständig arbeitender Mensch, lieben aber auch die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Kommunikationstechnik bringen Sie mit

Was wir bieten

• Einen persönlichen Verantwortungsbereich und Raum für Ihre eigenen Ideen
• Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Team und flache Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester Ulmer Innenstadtlage

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Frau Petra Sauter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

ZSH Finanzdienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Ulm
Frauengraben 12
89073 Ulm
Telefon: 0731 96853-0