Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Hamburg

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Unternehmensberatung

Apenberg & Partner mit Sitz in Hamburg gehört seit 1987 zu den führenden Unternehmens-beratungen in der Druckindustrie, Verpackungsindustrie und den Printmedien. Unsere Klienten sind mittelständische Unternehmen und Konzerne der Printbranche. Mit 250 Klienten und mehr als 1.000 Projekten zählen wir zu den Top-Adressen in unserer Branche.
Ab sofort suchen für Verstärkung im Office Management. Bei uns bedeutet das:

• Alle klassischen Office Management-Aufgaben erledigst du mit links (Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, digitale Dokumentenablage etc.)
• Unsere Klienten, Gäste und Partner fühlen sich von dir herzlich empfangen und gut betreut
• Du sorgst intern für reibungslose Abläufe und bist für die Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung, Travel Arrangements und die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du unterstützt unsere Berater bei Projekten und treibst die kontinuierliche Optimierung internen Prozessen voran

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt an der Schnittstelle zwischen Kundenservice und Administration
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• Du bist dienstleistungsorientiert, stark in der Kommunikation sowie Team- und Kooperationsfähig
• Sicheres, freundliches Auftreten, gutes Englisch und ein versierter Umgang mit MS Office runden dein Profil ab

Wir bieten dir dafür:

• Ein Umfeld in dem Arbeiten Freude macht: Standort zwischen Stadtpark und Winterhuder Markt sowie ein fröhliches Team mit Spaß am Gleichgewicht zwischen Leistung und Privatleben.
• Ein faires Gehalt
• Auf dich zugeschnittene Benefits (z.B. HVV Monatskarte, Mitgliedschaft im Fitnessclub)
• Freie Getränke
• Weiterbildungen (wenn du sie möchtest)

Wenn verbindliche, fröhliche Kommunikation und effektive Selbstorganisation für dich kein Widerspruch sind und du schon immer wusstest, dass es nicht darauf ankommt wie viele Mitglieder ein Team hat, sondern welche, dann passt du perfekt in unser Team.
Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin) sendest du bitte unter der Kennziffer 100 an printkarriere@apenberg.de oder an Apenberg & Partner GmbH, Ulmenstrasse 21, 22299 Hamburg. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf dich!