Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbHVollzeitRadeburgab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

▪ Finanzen und Controlling
▪ Einkauf
▪ Allgemeine, administrative Aufgaben
▪ Personalwesen
▪ Zuarbeiten im Bereich Marketing
Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:
▪ Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
▪ Mahnwesen
▪ Nachkalkulation von Projekten
▪ Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
▪ Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
▪ Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
▪ Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
▪ Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
▪ Empfang von Besuchern und Anrufern
▪ Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
▪ Erstellung von Besprechungsprotokollen
▪ Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
▪ Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
▪ Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
▪ Marketingmaßnahmen festlegen und ausführen
▪ Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen

Ihr Profil

▪ Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
▪ Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
▪ Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
▪ Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
▪ Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
▪ Kundenorientierung und Servicedenken

Wir bieten Ihnen

▪ Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
▪ Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
▪ Flexible Arbeitszeitkonten (AZ 40 Std./Woche ist zwingend notwendig)
▪ 30 Tage Urlaub
▪ Flache Hierarchien
▪ 2 Firmenevents pro Jahr
▪ Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
▪ Förderung der individuellen Weiterentwicklung
▪ Überdurchschnittliche Vergütung
▪ Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Kontakt: Herr Zehe | vertrieb-01@zvz-composite.com | +49 (0) 35208 - 3955 25
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