Assistenz Corporate Legal & IP (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz Corporate Legal & IP (w/m/d) Assistenz Corporate Legal & IP (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftAssistenz Corporate Legal & IP (w/m/d)PAUL HARTMANN AGVollzeitHeidenheim an der Brenzab sofortHeuteStellenbeschreibung
Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.
Als Teil des globalen Corporate Legal Teams bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Funktionsbereich an. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern in einem modernen Arbeitsfeld sich in interessante Aufgaben einzubringen und an diesen zu wachsen, sowie sich beruflich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Steuerung und Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den Head of Corporate Legal
Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, sowie die Koordination der Assistenzen im Bereich
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
Pflege und Verwaltung der relevanten Datenbanken und Kontakte zu Handelsregistern, Anwälten und Notaren
Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Koordination von Terminen und Besprechungen
Kompetenzen:
Abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsrecht o.ä.
Kenntnisse im Assistenzbereich sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement
Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) sowie eine gewisse IT-Affinität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
International Mobile Working
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
JobRad Leasing
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
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