Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
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ArbeitszeitVollzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
- Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
- Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
- Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
- Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
- Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
- Vertretung der Gruppenassistenzen
Ihr Profil
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
- Erfahrungen in der Verbandsarbeit
- strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein attraktives Gehalt
- betriebliche Altersversorgung
- flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- einen strukturierten Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de
Weiterere Jobs
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Standort
Charlottenstraße 47
10117 Berlin
Berlin
Einsatzort
Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin
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