Als Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die kommunikative Schnittstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Als Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die kommunikative Schnittstelle Als Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die kommunikative SchnittstelleKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAls Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die kommunikative Schnittstellehappyhairless Zwickau GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Zwickauab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Beauty- und Kosmetikbranche, das sich auf hochwertige Behandlungen und exzellenten Kundenservice spezialisiert hat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/ein Assistent(in) (w/m/d).
In dieser neu geschaffenen Stelle in unserem Haus über­nehmen Sie die Organisation des Geschäfts­leitungs­büros und unterstützen die Geschäfts­führung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben. Sie sind die kommuni­kative Schnittstelle zu Kunden und Mitarbei­tern, Sie organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen - inklusive der Nachbear­beitung. Sie empfangen und bewirten die Gäste der Geschäftsleitung, erledigen Botengänge und unter­stützen die Mitarbeiter an der Zentrale.
Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben, um unsere Behandlungsfachkräfte und Verkäufer optimal zu entlasten.

Wir bieten

Eine langfristige Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Schulungen und Weiterbildungen zur Optimierung Ihrer Fähigkeiten.
Die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen der Branche zu arbeiten.
Attraktive Vergütung
Einen Parkplatz vorm Haus
Gesundes und mineralisiertes Quellwasser en masse
Chice Arbeitskleidung
Ein motiviertes und unterstützendes Team.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Management
Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
Sie werten Statistiken und Analysen aus
Sie erstellen Auswertungen mit Power Point und Excel
Sie begleiten das Qualitätsmanagement der Abteilung und pflegen das Berichtswesen
Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalender-Führung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen) aus
Sie bearbeiten Anfragen, Bestellungen und Buchungen
Wann Sie am besten zu uns passen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung
Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, Internet
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!ArbeitsorteKarte anzeigen