MITARBEITER/IN AM EMPFANG GESUCHT (M/W/D)!

Sonstige

Ab sofort

Unbefristet

Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus (Beglaubigung, Kosten),
Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.

Unsere Anforderungen

ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen).

Unser Angebot

Attraktives Gehalt,
Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse,
Beste Arbeitsbedingungen in zentraler Lage.

Unser Profil

Dafür steht unsere Notarkanzlei:

Wir sind eine der größten Notarkanzleien Süddeutschlands,
mit unseren ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir alle Leistungen aus dem Spektrum eines Notars an, vor allem im Grundstücks-, Ehe- und Erb- sowie Gesellschaftsrecht,
unser Büro ist absolut zentral gelegen, unmittelbar am Hauptbahnhof, im Herzen Stuttgarts,
unsere Basis ist die langjährige Erfahrung mit, sowie ausgefeilte Konzepte für namhafte Mandanten, die auch überregional agieren,
wir stehen für individuelle Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum Vollzug eines Falles durch einen festen Ansprechpartner,
wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander im Team und Wertschätzung jedes Einzelnen, mit einem Chef, der sich auch um den einzelnen Mitarbeiter kümmert.

Ihre Bewerbung

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der zuverlässig arbeitet, mitdenkt und sich in unser Team einbringen möchte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Ein ausführliches Anschreiben ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Bewerbung per E-Mail: Jochen.Hillebrand@notar-hillebrand.de. OHS NOTARE STUTTGART · Calwer Straße 7 · 70173 Stuttgart.

Anbieter

Notare Ohnleiter, Hillebrand und Dr. Sünner

Calwer Straße 7
70173 Stuttgart Website Karte

Ansprechpartner

Herr Notar Jochen Hillebrand