Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

Als Musikkoordinator:in unterstützt du unser Music Department in organisatorischen und administrativen Belangen und gestaltest sowie koordinierst in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen die Musikworkflows. Zu deinen Tätigkeiten gehören:

Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellen von Lizenzanfragen/ Recherche von Lizenzpartnern, Begleitung von Freigabeprozessen, Koordination von Musiklizenzverträgen
Verknüpfung aller relevanten Departments mit externen Musikberater:innen: Schnittstellenfunktion, Onboarding und Support bei Fragen an die Produktion, Bereitstellen von Vorlagen
Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen
Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung
Songprüfung für GEMA/GVL - Rahmenvertragsproduktionen im Austausch mit Producer:innen, Erstellung einer IT-Fassung/ Musikrecherche in Production Libraries
Einhalten von Timings / Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion
Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright Übergaben und AV-Meldungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Musikkoordination (all genders)