Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) für den Leiter der Einheit Project Engineering Management.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
Unterstützung des Project Engineering Managements bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Einholung von Angeboten
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Administrative Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei Fehlzeiten, Zeiterfassung sowie Recruiting und Onboarding
Koordination des laufenden Office-Managements, einschließlich Arbeitsplatz-, IT- und Besucherorganisation
Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten
Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und Pflege von SharePoint-Inhalten
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Wissensmanagementstrukturen im Team

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Sekratariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Ariba, Concur und SAP wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

Attraktive branchenorientierte Vergütung
Volle soziale Absicherung
35 Wochenstunden
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung