Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten
neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell
die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu
du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten
als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite
alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten
bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von Unterlagen

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Das bieten wir

sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L)
Supervision und persönliche Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Personalsachbearbeiter (m/w/d)