THW-2026-314 Bürosachbearbeitung BFD-Datenerfassung (m/w/d) im Referat EA 3
Bürosachbearbeitung BFD-Datenerfassung (m/w/d)
im Referat EA 3 in der THW-Leitung in Bonn
EG 8 TVöD (Bund) -befristet bis 30.04.2031
Kennnummer THW-2026-314
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 8 BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)
- Unterstützung bei der Pflege, laufende Aktualisierung und Erfassung von Daten für die BFD-Personalverwaltung sowie Aktualisierung der digitalen Akten in PVSplus
- Abstimmung und Klärung von BFD-Personalvorgängen mit dem BVA und BAFzA
- Organisation des BFD-Funktionspostfaches und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Personalverwaltung und Vereinbarungswesen
- Einholen, Aufbereiten und Bewerten notwendiger Informationen sowie Unterstützung beim referatsinternen Projektmanagement
- Verwaltung von elektronischen Datenerfassungssystemen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (oder administrative Tätigkeiten) z.B. Datenverwaltung
- Kenntnisse und rund um den Bundesfreiwilligendienst sowie Zivil- und Katastrophenschutz
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 unter
BEWERBUNGEN PER E-MAIL ODER POST WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.