Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du bist erste Ansprechperson für Kund:innen und Servicetechniker (m/w/d) und koordinierst die notwendigen Abstimmungen zwischen allen Beteiligten
die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen liegt in deiner Hand, dabei behältst du den gesamten Auftragsprozess im Blick
Aufträge erfasst, bearbeitest und verfolgst du im ERP-System bis zum Abschluss
du prüfst die Berichte der Servicetechniker (m/w/d) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
bei der Rechnungsstellung unterstützt du und bereitest die Abrechnung der erbrachten Leistungen vor
Materialien und Ersatzteile bestellst du und stellst sie für die Einsätze bereit
eingehende Lieferungen kontrollierst du auf Menge und Zustand und gleichst sie mit den Bestellungen ab
du dokumentierst und organisierst Vorgänge im ERP-System, sodass alle Informationen jederzeit nachvollziehbar sind

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst konntest du bereits sammeln
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen bringst du mit, idealerweise mit Salesforce, SAP oder BAAN
du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Power BI
IT-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, zeichnen dich aus
im Umgang mit MS Outlook bist du sicher
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Das bieten wir

Übernahme beim Kunden
abwechslungsreiche Tätigkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst konntest du bereits sammeln
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen bringst du mit, idealerweise mit Salesforce, SAP oder BAAN
du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Power BI
IT-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, zeichnen dich aus
im Umgang mit MS Outlook bist du sicher
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)