Immobilienwirtschaft Immobilienkaufmann/-frau
Wir sind ein Property Management Unternehmen mit internationalen und nationalen Geschäfts- und Privatkunden. Seit 1987 sind wir am Markt aktiv. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Immobilienportfolios in der Region Darmstadt und dem Rhein-Main-Gebiet. Wir verstehen uns als „Performance-Partner“ bei der Wertschöpfung, damit sich Investitionen lohnen und Renditen erwirtschaftet werden. Wir sind die Manager, die die Nutzer betreuen und alles rund um die Immobilien erledigen und steuern. Als Property Manager sind wir Treuhänder fremden Vermögens. Wir übernehmen auch für Wohnungs- und Teileigentümergemeinschaften die Verwaltung gemäß Wohnungseigentums-gesetz (WEG).
- Abitur oder Mittlerer Schulabschluss
- Kfm. Ausbildung oder Studium
- Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Arbeitsorganisation, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
- Tätigkeit bei der Objektbetreuung
- Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Dienstleister
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Kommunikation per E-Mail
- Mitwirkung bei der Planung und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungen (Aufträge erteilen und Fragen beantworten, Rechnungen prüfen)
- Vorbereitung von Vermietungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Tätigkeit bei der Buchführung
- Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle der Miet- und WEG-Verwaltung im Hausverwaltungsprogramm WINCASA, insbesondere Mietzahlungen, Hausgeldzahlungen, buchen bez. Rechnungen nach Kontenplan, buchen von Rücklagen und Kautionen.
- Laufende Kontrolle der Buchungen
- Mahnwesen Zahlungsrückstände von Hausgeld und Mieten mahnen
- Pflege der Datenbank WINCASA Eingabe von Bewohner- und Eigentümerwechseln
- Eingabe von Lieferanten und Kontakten
Anforderungen an den Bewerber:
Sonstige Angaben zur Ausbildung:
Kfm. Ausbildung oder Studium
Fähigkeiten:
Immobilienverwaltung
Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Sachbearbeitung
Bürokommunikation MS-Office
Reise-/Montagebereitschaft: Nicht erforderlich