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Sachbearbeitung Finanzen / Faktura w/m/d - Teilzeit bis 30 Std.
in Ankum

Die HANSALOG Gruppe ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit 215 Mitarbeitenden und Standorten in ganz Deutschland.

Seit über 50 Jahren entwickeln und vertreiben wir Personalsoftware-Lösungen sowie Dienstleistungen für Payroll und Reisekostenabrechnungen. Damit unterstützen wir unsere Kunden im Mittelstand dabei, ihr wertvollstes Kapital - die Mitarbeitenden - erfolgreich zu managen.

Kurze Entscheidungswege sowie eine offene, familiäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit zeichnen uns aus.

Stellenbeschreibung:

Hansalog entwickelt moderne HR‑ und Payroll‑Software, die tausende Anwender in ihrem Arbeitsalltag unterstützt. Als wachsendes Unternehmen mit rund 215 Mitarbeitenden setzen wir auf kurze Wege, echte Verantwortung und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Für unser Finance‑Team suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben

Rechnungserstellung (Ausgangs‑ und Eingangsrechnungen) prüfen, buchen und an Kunden bzw. Lieferanten versenden
offene Posten überwachen und Mahnläufe koordinieren
Kontenabstimmungen (Debitoren‑/Kreditoren‑Konten) regelmäßig durchführen und Differenzen klären
Bearbeitung von Kunden‑ und Partneranfragen zu Rechnungen, Zahlungskonditionen
Prüfung und Pflege von Stammdaten im ERP‑System sowie in den Fakturapools
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Vertrieb und Beratung) zur Abstimmung von Aufträgen, Vertragsänderungen und Preis‑ bzw. Rabattvereinbarungen

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Finanz- bzw. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Finanzen, Fakturierung oder im Rechnungswesen, idealerweise im SaaS‑ oder IT‑Umfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs‑ und ERP‑Systemen
Grundkenntnisse in HGB‑basiertem Rechnungswesen
Genauigkeit, hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Service‑ und Kundenorientierung sowie eine klare, verbindliche Kommunikation
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

Was du dafür bekommst

Flexible Arbeitszeiten (bis zu 30 Stunden / Woche)
Eine kooperative und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf unsere Finanzprozesse
Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine fachliche Entwicklung
Netto‑Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket
E‑Bike‑Leasing und Sportangebote / Epassi (Hansefit)
30 Tage Jahresurlaub + Heiligabend | Silvester: ein zusätzlicher Urlaubstag

Dein Ansprechpartner ist Henri Raming

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Sachbearbeitung Finanzen / Faktura w/m/d – Teilzeit bis 30 Std.