Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Durchführung der Buchhaltung, einschließlich Debitoren-/Kreditoren- sowie Objektbuchhaltung.

Aufgaben

Objektbuchhaltung (Kerngeschäft)

Laufende Buchhaltung für Mietobjekte
Sollstellung und Verbuchung von Mieten
Prüfung, Kontierung und Zahlung von Eingangsrechnungen (Handwerker, Versorger, Dienstleister), inklusive Abgleich mit Verträgen und Freigaben der Objektbetreuung
Abstimmung und Kontenpflege in unserem Buchhaltungssystem Domus ERP

Abrechnung

Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter, inklusive Heizkosten-Daten der Messdienstleister
Anpassung der Vorauszahlungen nach der Abrechnung
Bearbeitung von Rückfragen und Einwänden von Mietern und Eigentümern

Forderungsmanagement

Überwachung offener Posten, Mahnwesen bei Mietrückständen
Übergabe an Anwalt oder Inkasso, Abstimmung von Ratenzahlungen
Kautionsverwaltung (Anlage, Abrechnung bei Auszug)

Reporting

Erstellung monatlicher Reportings nach den Vorgaben unserer Mandanten
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Ansprechpartner für Rückfragen von Mietern und Eigentümern

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit Weiterbildung zum Buchhalter / Finanzbuchhalter
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung
Idealerweise sicherer Umgang mit der von uns genutzten Verwaltungssoftware Domus ERP oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware für den Immobilienbereich
Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungslegung, Steuerrecht und gesetzliche Vorgaben
Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen
Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
Freundlicher Umgang mit Mietern und Eigentümern sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir

Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
Bruttojahresgehalt von 40.000 - 48.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
30 Tage Urlaub
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg / kostenlose Getränke
Gut erreichbarer Arbeitsplatz am Fallturm im Technologiepark Bremen

Leistungen:

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitsort: Vor Ort

Buchhaltung für eine Hausverwaltung