Projektassistenz (m/w/d) für das Projektmanagement im Ingenieurwasserbau (Remote / Mobil möglich)
Der Zweckverband Region Finowkanal sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Projektassistenz (m/w/d)
für das Projektmanagement im Ingenieurwasserbau
Der Zweckverband Region Finowkanal wurde 2020 gegründet. Zu seinen Aufgaben gehören die Sicherstellung der Funktionalität der Schleusen und beweglichen Brücken des Finowkanals sowie die nachhaltige wassertouristische Entwicklung der Region von Liebenwalde bis Bad Freienwalde.
Ein Schwerpunkt unserer Arbeit ist derzeit die Grundinstandsetzung und Automatisierung der zwölf Schleusen sowie die Vorbereitung ihres zukünftigen Betriebs und der Unterhaltung der Schleusen und fünf beweglichen Brücken.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige Organisation und Koordination der Büro- und Assistenzabläufe im Projektteam
- Unterstützung des Projektmanagements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr und Kommunikation mit Projektbeteiligten sowie Koordination von Anfragen und Rückmeldungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung, Zusammenfassung und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten sowie Erstellung von Zuarbeiten für das Projektmanagement
- Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Führung und Pflege von Projektakten und -unterlagen, Fortschreibung des Aktenplans sowie digitale und papiergebundene Ablage
- Administrative Mitwirkung bei Grundstücksangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Schriftverkehr und Fristenüberwachung)
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich durch Erfassung von Rechnungen sowie deren Zuordnung im Finanzsystem und rechnerische Prüfung (nach entsprechender Einarbeitung)
- Wahrnehmung gelegentlicher Termine im Außendienst, insbesondere an Projektstandorten und technischen Anlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; alternativ eine technische Ausbildung mit ausgeprägtem organisatorischem Interesse
- Sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an technischen Zusammenhängen und Verständnis für die Abläufe eines Bau- bzw. In-frastrukturprojekts
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachlichen und administrativen Besonderheiten des Ingenieurwasserbaus sowie in die spezifischen Abläufe (z. B. Kommunalfinanzen, Grundstücksverwaltung)
- Vorerfahrungen in der Bauverwaltung, dem Projektmanagement oder bei Grundstücksangelegenheiten sind von Vorteil, aber keine Bedingung
- Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten
- Bereitschaft und körperliche Eignung zur Wahrnehmung gelegentlicher Außentermine in Begleitung des Projektteams (z. B. Begehungen an Schleusen und technischen Anlagen, auch in unbefestigtem Gelände)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit zunächst 30 Wochenstunden (eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist bei entsprechender Qualifikation und Aufgabenübernahme grundsätzlich möglich)
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 7, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem engagierten Projektteam
- Aktive Mitgestaltungan der langfristigen Sicherung und Entwicklung der Region Finowkanal
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Darstellung Ihrer bisherigen Tätigkeiten, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: kopp@zweckverband-finowkanal.de
oder postalisch an:
z.Hd. des Verbandsvorstehers Herrn Dr. Adolf Maria Kopp
Alfred-Nobel-Straße 1
16225 Eberswalde
Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt ab sofort. Das Auswahlverfahren bleibt geöffnet, bis eine geeignete Persönlichkeit für die Stelle gefunden wurde.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen der Verbandsvorsteher Herr Dr. Kopp unter Tel. +49 (0) 175 616 45 77 gerne zur Verfügung.