Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)