Assistenz (m/w/d) Fachbereich Produktion | Berlin

Stellen-ID: 992
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 15.11.2026

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden gematik am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktion.

Deine Benefits:

unbefristeter Arbeitsvertrag
attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z.B. VwL)
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Planung und Koordination von Meetings und Workshops
Überwachung von Projektaufgaben, Terminen und Fristen
Rechnungsprüfung und -kontierung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Deine Qualifikationen:

abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
sicherer Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung

Fühlst du dich angesprochen?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
karriere@selhermes.de

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag