Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Position:
Business Administration (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.,
Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.,
Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.,
Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.

Anforderungen

Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.,
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.,
Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).,
Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.,
Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.,
Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.,
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.,
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.,
Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.,
Flexibilität und proaktive Denkweise.

Business Administration (m/w/d) in ANÜ (m/w/d)