Position in der Organisation

Grundlage

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Bau- oder Telekommunikationsbereich
Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im Glasfaser- oder Tiefbau
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in der Dokumentation von Bauleistungen und -fortschritten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

Technische Sachbearbeitung für Projekte
Dokumentation der Arbeiten, Baufortschritte und erbrachten Leistungen
Erstellung und Pflege von Bau- und Prüfdokumentationen
Aufmaßerstellung und Leistungserfassung für abgeschlossene Bauabschnitte
Unterstützung der Bauleitung bei der Nachweisführung gegenüber Auftraggebern und Behörden
Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Pflege von digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen
Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Rechnungsprüfung

Befugnisse

Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Sachgebiete im Rahmen der geltenden Richtlinien
Anforderung von fehlenden Dokumentationen und Nachweisen bei der Bauleitung oder externen Partnern

Verantwortlichkeiten

Für die Vollständigkeit, Richtigkeit und termingerechte Erstellung der Projektdokumentationen
Für die Einhaltung der dokumentationsrelevanten Vorschriften und Qualitätsstandards
Für die sorgfältige Leistungserfassung und Aufmaßerstellung
Für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller projektbezogenen Unterlagen

Stellvertreterregelung

Bei Abwesenheit werden die Aufgaben durch andere technische Sachbearbeiter oder nach Anweisung des Bauleiters wahrgenommen.

Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)