Unternehmensbeschreibung:

Die zwei P PLAN:PERSONAL gGmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Behörden und andere öffentliche Einrichtungen bei sozial-ökonomischen Projekten unterstützt. Das Aufgabenprofil ist insofern auf die Vorgaben öffentlich - rechtlicher und politischer Bestimmungen und Maßnahmen ausgerichtet. Unsere Kernkompetenz besteht dabei in der Entwicklung und Durchführung von Projekten, die Beschäftigte und Unternehmen direkt nutzen, um berufliche Qualifizierungen und Marktanpassungen zukunftsbeständig zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2027 einen Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) in Hamburg-Mitte mit einem Umfang jeweils bis zu 0,75 Stelle (bis zu 30 Wochenstunden).

Stellenkennung: 2026-242-Zwei P PLAN

Beginn: 01.01.2027

Gehaltsspanne: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L-Tarif. Bei einem Stellenumfang von 30 Wochenstunden beträgt das
Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung 25.500 € bis 27.000 €.

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das bewegen Sie bei uns:

Professionelle telefonische und E-Mail-Korrespondenz (u.a. mit Behörden)
Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Terminplanung und -koordination
Protokollführung bei Besprechungen, Workshops und Projektsitzungen
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Dokumentation, Erfassung von spezifischen Daten in Förderportalen der Bundes- und Landesbehörden sowie

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft zu strukturierter Dokumentation in einem zentralen CRM-System
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Haltung und Soft Skills

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
Positive Grundhaltung sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Wertschätzender Umgang mit Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen.

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Team
Flexible Arbeitszeit
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersversorgung
Arbeitgeberzuschuss zum EGYM Wellpass
Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.

Wir legen bei der Auswahl geeigneter Mitarbeitenden ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Die eben genannten Faktoren müssen daher nicht in der Bewerbung erwähnt werden.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung:
„2026-242-Zwei P PLAN“, und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an bewerbung@sbb-gruppe.de

2026-242-Zwei P PLAN Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d)