Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d)
Wir suchen Sie
als Herzstück unseres Büros.
- Umfang Vollzeit, 40 Std.
- Standort München-Bogenhausen
- Beginn ab sofort
- Anzeige als PDF herunterladen
Die Stelle ist vielseitig: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, arbeiten unserer Bauabteilung zu, unterstützen unsere Wohnungsverwaltung und sind erste Anlaufstelle wenn etwas im Büro anfällt. Bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen, und Sie sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Kurz: Wir suchen Sie als Herzstück unseres Büros.
Ihre Aufgaben Für die Geschäftsleitung- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und Wiedervorlagen
- Tägliche Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon sowie administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Family Office, bei denen Sorgfalt und Diskretion gefragt sind
- Verfassen von Schreiben, etwa an Handwerksbetriebe, Planer und Erwerber, sowie Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln bis zur Erledigung
- Rücksprache und Abstimmung im Team, Pflege von Listen, Ablage und Erstellen von Projektunterlagen
- Unterstützung beim Erstellen von Abrechnungen sowie sonstigen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Wohnungsverwaltung
- Sie sind unsere Visitenkarte und organisieren und koordinieren den Büroalltag eigenverantwortlich und geschickt, damit alles reibungslos läuft und sich die Kollegen/Kolleginnen bei uns wie Gäste fühlen
- Sie empfangen und betreuen unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner, übernehmen die Telefonzentrale und erledigen die Post sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich. Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir arbeiten Sie ein.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (einen sauberen Brief aufzusetzen, fällt Ihnen leicht) und gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, vor allem Outlook, Word und Excel
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise; Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und haken nach
- Freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
Wir suchen keine Übergangslösung, sondern jemanden, der langfristig bei uns bleiben möchte. Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen, gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander. Sie bekommen Einblick in alle Phasen eines Bauvorhabens, von der Planung bis zur Übergabe, sowie in die Wohnungsverwaltung und übernehmen mit der Zeit eigene Verantwortungsbereiche.
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin, gerne mit ein paar Sätzen dazu, was Sie an dieser Stelle reizt. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Email an: karriere@eurytos.de
Jetzt bewerben
Für Fragen oder eine persönliche Beratung stehen wir gerne zur Verfügung. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
Standort München
Josephspitalstraße 15
80331 München
Standort Vaterstetten
Fasanenstraße 22
85591 Vaterstetten
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
+49
Search
- Afghanistan +93
- Albania +355
- Algeria +213
- American Samoa +1
- Andorra +376
- Angola +244
- Anguilla +1
- Antigua and Barbuda +1
- Argentina +54
- Armenia +374
- Aruba +297
- Australia +61
- Austria +43
- Azerbaijan +994
- Bahamas +1
- Bahrain +973
- Bangladesh +880
- Barbados +1
- Belarus +375
- Belgium +32
- Belize +501
- Benin +229
- Bermuda +1
- Bhutan +975
- Bolivia +591
- Bosnia and Herzegovina +387
- Botswana +267
- Brazil +55
- British Indian Ocean Territory +246
- British Virgin Islands +1
- Brunei +673
- Bulgaria +359
- Burkina Faso +226
- Burundi +257
- Cambodia +855
- Cameroon +237
- Canada +1
- Cape Verde +238
- Caribbean Netherlands +599
- Cayman Islands +1
- Central African Republic +236
- Chad +235
- Chile +56
- China +86
- Christmas Island +61
- Cocos +61
- Colombia +57
- Comoros +269
- Congo - Kinshasa +243
- Congo - Brazzaville +242
- Cook Islands +682
- Costa Rica +506
- Côte d’Ivoire +225
- Croatia +385
- Cuba +53
- Curaçao +599
- Cyprus +357
- Czech Republic +420
- Denmark +45
- Djibouti +253
- Dominica +1
- Dominican Republic +1
- Ecuador +593
- Egypt +20
- El Salvador +503
- Equatorial Guinea +240
- Eritrea +291
- Estonia +372
- Ethiopia +251
- Falkland Islands +500
- Faroe Islands +298
- Fiji +679
- Finland +358
- France +33
- French Guiana +594
- French Polynesia +689
- Gabon +241
- Gambia +220
- Georgia +995
- Germany +49
- Ghana +233
- Gibraltar +350
- Greece +30
- Greenland +299
- Grenada +1
- Guadeloupe +590
- Guam +1
- Guatemala +502
- Guernsey +44
- Guinea +224
- Guinea-Bissau +245
- Guyana +592
- Haiti +509
- Honduras +504
- Hong Kong +852
- Hungary +36
- Iceland +354
- India +91
- Indonesia +62
- Iran +98
- Iraq +964
- Ireland +353
- Isle of Man +44
- Israel +972
- Italy +39
- Jamaica +1
- Japan +81
- Jersey +44
- Jordan +962
- Kazakhstan +7
- Kenya +254
- Kiribati +686
- Kosovo +383
- Kuwait +965
- Kyrgyzstan +996
- Laos +856
- Latvia +371
- Lebanon +961
- Lesotho +266
- Liberia +231
- Libya +218
- Liechtenstein +423
- Lithuania +370
- Luxembourg +352
- Macau +853
- Macedonia +389
- Madagascar +261
- Malawi +265
- Malaysia +60
- Maldives +960
- Mali +223
- Malta +356
- Marshall Islands +692
- Martinique +596
- Mauritania +222
- Mauritius +230
- Mayotte +262
- Mexico +52
- Micronesia +691
- Moldova +373
- Monaco +377
- Mongolia +976
- Montenegro +382
- Montserrat +1
- Morocco +212
- Mozambique +258
- Myanmar +95
- Namibia +264
- Nauru +674
- Nepal +977
- Netherlands +31
- New Caledonia +687
- New Zealand +64
- Nicaragua +505
- Niger +227
- Nigeria +234
- Niue +683
- Norfolk Island +672
- North Korea +850
- Northern Mariana Islands +1
- Norway +47
- Oman +968
- Pakistan +92
- Palau +680
- Palestine +970
- Panama +507
- Papua New Guinea +675
- Paraguay +595
- Peru +51
- Philippines +63
- Poland +48
- Portugal +351
- Puerto Rico +1
- Qatar +974
- Réunion +262
- Romania +40
- Russia +7
- Rwanda +250
- Saint Barthélemy +590
- Saint Helena +290
- Saint Kitts and Nevis +1
- Saint Lucia +1
- Saint Martin +590
- Saint Pierre and Miquelon +508
- Saint Vincent and the Grenadines +1
- Samoa +685
- San Marino +378
- São Tomé and Príncipe +239
- Saudi Arabia +966
- Senegal +221
- Serbia +381
- Seychelles +248
- Sierra Leone +232
- Singapore +65
- Sint Maarten +1
- Slovakia +421
- Slovenia +386
- Solomon Islands +677
- Somalia +252
- South Africa +27
- South Korea +82
- South Sudan +211
- Spain +34
- Sri Lanka +94
- Sudan +249
- Suriname +597
- Svalbard and Jan Mayen +47
- Swaziland +268
- Sweden +46
- Switzerland +41
- Syria +963
- Taiwan +886
- Tajikistan +992
- Tanzania +255
- Thailand +66
- Timor-Leste +670
- Togo +228
- Tokelau +690
- Tonga +676
- Trinidad and Tobago +1
- Tunisia +216
- Turkey +90
- Turkmenistan +993
- Turks and Caicos Islands +1
- Tuvalu +688
- U.S. Virgin Islands +1
- Uganda +256
- Ukraine +380
- United Arab Emirates +971
- United Kingdom +44
- United States +1
- Uruguay +598
- Uzbekistan +998
- Vanuatu +678
- Vatican City +39
- Venezuela +58
- Vietnam +84
- Wallis and Futuna +681
- Western Sahara +212
- Yemen +967
- Zambia +260
- Zimbabwe +263
- Åland Islands +358
Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt hoch.
Browse Files No file chosen
Datenschutz *
Hiermit willige ich ein, dass die zum Zweck meiner Bewerbung von mir in diesem Portal zur Verfügung gestellten Daten die Eurytos Immobilien GmbH & Co. KG und Invesco Immobilien GmbH und Ihre verbundenen Unternehmen meine personenbezogenen Daten verarbeiten darf. Ich habe die Datenschutzinformation und Datenschutzerklärung dieser Webseite zur Kenntnis genommen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. (datenschutz@eurytos.de)
senden