Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte Zertifizierungsstelle.

Diese Anerkennung bedeutet, dass das EVB TRAINING bundesweit die Voraussetzungen erfüllt, um verschiedene Fördermöglichkeiten zu ermöglichen, darunter Bildungsgutscheine (BGS) und Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS), die eine berufliche Weiterbildung oder Qualifikation unterstützen.

Zur Verstärkung der Zentralen Dienste von EVB-Training, suchen wir eine*einen engagierte*n und erfahrene*n Mitarbeiter (m/w/d).

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
Leistungsgerechte Vergütung
Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung
Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
Dienstwagen auch zur privaten Nutzung

Als Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos abläuft. Zu den typischen Aufgaben gehören:

Administrative Tätigkeit:

Koordination von Terminen mit potentiellen Teilnehmer*innen
Gesprächsführung mit Schulungsteilnehmer*innen
Pflege der Unterlagen für den Schulungsablauf
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten
Korrespondenz mit der Bundesagentur für Arbeit, der Rentenversicherung und dem Job-Center
Erstellung von Praktikumsverträgen und Unterlagen
Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (Customer Relationship Management)

Kommunikation und Koordination:

Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Abstimmung mit Kunden und Partnern.
Unterstützung bei der Umsetzung der Schulungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.

Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office