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Verwaltungs- und Organisationsfachkraft (m/w/d)

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Für unser 6-köpfiges Team im Arbeitsbereich Jugendhilfe suchen wir zum 01.03.2027 eine engagierte

Verwaltungs- und Organisationsfachkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsstellenmanagements incl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen des Arbeitsbereiches
Korrespondenz mit Mitgliedseinrichtungen, Behörden, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern, Unterstützung der digitalen Kommunikation und Netzwerkpflege
Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Kaufmännische Sachbearbeitung einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Überwachung von Fristen, Fördermitteln, Verträgen sowie vereins- und steuerrechtlichen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Verwendungsnachweisen und weiteren Dokumentations- und Berichtspflichten
Pflege von Mitglieds- und Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Das zeichnet Sie aus

Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
Selbständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot

Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zusammenwirken mit einem engagierten Team
Interessante Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und eigenen Gestaltungsspielräumen
Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % mobilem Arbeiten
Zuschuss zum BVG-Jobticket und zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.11.2026.

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal

Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Erhan.o@dwbo.de