Mitarbeiter Fördermanagement und Organisation (m/w/d)
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Die Possehl-Stiftung sucht Verstärkung für ihr Stiftungsbüro
Mitarbeiter Fördermanagement und Organisation (m/w/d)
Arbeitsumfang: 30–40 Wochenstunden, nach Vereinbarung · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Seit mehr als 100 Jahren engagiert sich die Possehl-Stiftung für Lübeck und die Menschen dieser Stadt. Sie fördert Kunst und Kultur, Wissenschaft und Forschung, unterstützt junge Menschen, hilft dort, wo Menschen in Not geraten, und setzt sich für das schöne Stadtbild Lübecks ein. Als eine der großen deutschen Stiftungen gestalten wir das gesellschaftliche, kulturelle und soziale Leben unserer Stadt aktiv mit.
Für unser Stiftungsbüro suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, die vielfältige Arbeit unserer Stiftung engagiert und umsichtig zu begleiten. Jemanden, der nicht nur Aufgaben zuverlässig erledigt, sondern auch mitdenkt, selbstständig handelt und eigene Ideen einbringt.
Sie begleiten Förderanträge von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Bearbeitung, prüfen Unterlagen, bereiten Entscheidungen vor und behalten Fristen und Abläufe im Blick.
Sie sind eine freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Antragstellenden und kommunizieren sicher, zugewandt und verbindlich.
Sie unterstützen die Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, erstellen Unterlagen und wirken bei der Protokollführung mit.
Sie verfassen und bearbeiten eigenständig Korrespondenz und andere Texte – präzise, verständlich und mit Gespür für unterschiedliche Adressaten.
Sie unterstützen die Organisation und Koordination der vielfältigen Aktivitäten unseres Stiftungsbüros und tragen dazu bei, Arbeitsabläufe sinnvoll weiterzuentwickeln.
Sie nutzen digitale Anwendungen und moderne KI-Werkzeuge kompetent und verantwortungsbewusst, um die tägliche Arbeit effizient und zeitgemäß zu gestalten.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium, beispielsweise im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich. Entscheidend sind für uns weniger formale Abschlüsse als Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit.
Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, verbunden mit Sorgfalt und einem guten Blick für das Wesentliche.
Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Freude am Formulieren. Sie schreiben stilsicher, präzise und adressatengerecht.
Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Unterlagen und digitalen Arbeitsmitteln sowie Offenheit für neue Technologien, insbesondere für den reflektierten Einsatz künstlicher Intelligenz.
Kommunikationsfreude, Teamgeist, Diskretion und ein verbindliches Auftreten.
Interesse an den gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen Themen, für die sich unsere Stiftung engagiert.
Erfahrungen in einer Stiftung, einer gemeinnützigen Organisation oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit unmittelbarem Bezug zum gesellschaftlichen Leben Lübecks.
Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen, persönlichem Austausch und Raum für eigene Initiative.
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Selbstständigkeit und Zusammenarbeit gleichermaßen zählen.
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mehr Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 30.11.2026 ausschließlich per E-Mail an: Stiftung.Braun@possehl.de
Possehl-Stiftung
Prof. Dr. Wolfgang Sandberger
Vorsitzender des Stiftungsvorstandes
Beckergrube 38 – 52
23552 Lübeck
E-Mail: Stiftung.Braun@possehl.de