Stellenbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende
(m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere
Hauptverwaltung in Köln.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An
3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten
Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen - mit Schwerpunkten
in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen
1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um
Ihr Wissen weiter auszubauen.

Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre
Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich
zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und
Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten
Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum
gegenseitigen Kennenlernen an.

DAS ERWARTET SIE

Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen inunserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- undWeiterbildungsmöglichkeiten offen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung

1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € -zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket

Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im HerzenKölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote,Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro
Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte fürunsere Belegschaft
Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege undregelmäßige Teamevents
Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitenSie ab dem ersten Tag

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in
die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativenAufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von derEinstellung bis zum Austritt
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung undDigitalisierung von Personalakten
Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen,Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevantenDokumenten
Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowieUnterstützung bei deren Verwaltung und Pflege
Kennenlernen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit beivorbereitenden Tätigkeiten und weiteren kaufmännischen Prozessen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinenadministrativen Aufgaben und Einblicke in buchhalterische Abläufe
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowiesorgfältige Pflege der dazugehörigen Unterlagen
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativerBürotätigkeiten, beispielsweise Bearbeitung des Schriftverkehrs,Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
Mitarbeit am Empfang und freundliche Betreuung von Bewerbern,Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern - persönlich, telefonisch undper E-Mail
Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen sowieschrittweise Übernahme eigener organisatorischer und kaufmännischerAufgaben

DAS ZEICHNET SIE AUS

Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss sowie Interesse ankaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichenZusammenhängen
Motivation, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeitenund eine abwechslungsreiche Ausbildung erfolgreich zu absolvieren
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässigeArbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift für die professionelle Kommunikation mit Bewerbern,Mitarbeitenden, Kunden und Kollegen
Sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie idealerweise ersteErfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondereWord, Outlook und Excel
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude amtäglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte undsorgfältige Arbeitsweise
Neugier, Eigeninitiative und der Wunsch, sich sowohl persönlichals auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Arbeitsorte

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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement