Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

Das bieten wir

nettes Team
faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

Bürokauffrau (m/w/d)