Arbeitsort: Bad Reichenhall
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: nach Vereinbarung

Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, sorgfältige und digital versierte Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Teilnehmerdaten, Ausbildungsgruppen und Bestellungen stimmen. Sie arbeiten gern mit Online-Systemen und behalten auch bei vielen Datensätzen den Überblick.

Ihre Aufgaben Ausbildungsgruppen (Kajabi)

Teilnehmende in die Ausbildungsgruppen und Kurse aufnehmen, verschieben und austragen
Zugänge und Freischaltungen verwalten
Gruppen- und Kursstrukturen aktuell halten

Kundendaten (ActiveCampaign)

Kontakte anlegen und pflegen und Dubletten bereinigen
Tags, Listen und Segmente pflegen
Für saubere und aktuelle Kundendaten sorgen

Bestellungen (ablefy & Shopify)

Eingehende Bestellungen prüfen und bearbeiten
Zahlungseingänge abgleichen und Stornierungen und Erstattungen bearbeiten
Bestellungen mit Kundendaten und Gruppenzugängen abgleichen

Allgemein

Ansprechperson für Teilnehmende bei Fragen zu Zugängen, Bestellungen und Daten
Enge Zusammenarbeit mit dem Organisations- und Seminarteam
Abläufe zwischen den Systemen mitgestalten und verbessern

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg mit passender Erfahrung. Gerne Studium jeder Richtung, z.B. BWL oder Informatik.
Sicherer Umgang mit Online-Tools, CRM- und Shop-Systemen
Erfahrung mit Kajabi, ActiveCampaign, ablefy oder Shopify ist ein Plus. Wir arbeiten Sie gründlich ein
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gutes Gespür für Zahlen und Daten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (wir arbeiten international)
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
Ein herzliches, engagiertes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@hellinger.com

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.

Herzliche Grüße

Hellinger®schule

Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice: Teilnehmer- und Bestellver