Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du bedienst die Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
Besucher:innen empfängst du freundlich, meldest sie intern an und kümmerst dich um ihre Bewirtung
die Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume liegt in deiner Hand
du erstellst diverse Schriftstücke und pflegst Listen und Statistiken
zu deinen Aufgaben gehört die strukturierte Ablage von Dokumenten
du organisierst Reisen und buchst Transport sowie Unterkünfte nach Vorgabe
die Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Buchungen und Übersicht übernimmst du
du unterstützt bei allgemeinen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und arbeitest mit MS-Office, bei Bedarf auch mit SAP
in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stimmst du dich zu Anliegen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen ab
bei englischsprachigen Anfragen und Korrespondenz fungierst du als Ansprechperson in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick

Das bieten wir

vielseitige Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum
markt- und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven tarifvertraglichen Elementen
flache, auf schnelle Entscheidungswege und Effektivität ausgerichtete Hierarchie
respektvolle, offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem Familienbetrieb mit langer Tradition
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
umfassende Einarbeitung durch langjährig beschäftigte Kolleg:innen
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Urlaubsgeld, Metallrente, werkärztliche Betreuung und vieles mehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick

Bürokauffrau (m/w/d)