Kaufmann/-frau - Büromanagement
Das LIGA-LÖFFLER Büro für Arbeitssicherheit, mit Sitz in Freiburg, wurde 2012 gegründet. Mit unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit und Arbeits- und Betriebsmedizinern betreuen wir vor allem Kirchengemeinden, Kindergärten, Schulen, Kommunen, Gemeindeeinrichtungen und Pflegeeinrichtungen im Süden und Südwesten Deutschlands
Als wachstumsstarkes Unternehmen sind wir auf sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Dienstleistungen spezialisiert. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden kompetent, zuverlässig und persönlich zu betreuen und gemeinsam mit ihnen für einen modernen und rechtssicheren Arbeits- und Gesundheitsschutz zu sorgen.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort eine engagierte
Teilzeitkraft (m/w/d) (50% mit Ausbaupotential)
für Kundenkommunikation, Außendienstbetreuung & vorbereitende Buchhaltung
Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Mitarbeitern im Außendienst und der internen Verwaltung.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Telefonischer Kontakt und organisatorische Abstimmung mit unseren Mitarbeitern im Außendienst
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen aus dem Außendienst
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Belegverwaltung und Kontierung
- Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und das interne Controlling
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams am Standort Freiburg
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Verwaltung, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Zahlenaffinität und ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und interne Prozesse einzuarbeiten
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit persönlichen Anforderungen vereinbaren lassen
- Moderner Arbeitsplatz an unserem Standort in Freiburg
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege und ein Team mit offenen Türen
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub
- Überstundenausgleich
- Diverse Corporate Benefits
- Gute Erreichbarkeit
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Werden Sie Teil des LIGA-LÖFFLER Büros für Arbeitssicherheit und unterstützen Sie unser Team am Standort Freiburg mit Ihrem Engagement und Ihrer kommunikativen Stärke.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: