Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

Attraktive branchenorientierte Vergütung
35 Wochenstunden
Volle soziale Absicherung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung